Висота над рівнем моря
Як керувати корпоративним рахунком Jet Card

Як керувати корпоративним рахунком Jet Card

13 листопада 2024 року

Як керувати корпоративним рахунком Jet Card

Якщо ваш бізнес залежить від частих подорожей, то корпоративна авіаквиток картка може змінити правила гри. Це все одно, що мати приватний літак під рукою без відповідальності (або витрат) за його утримання, завдяки карткам на приватний літак. Але для того, щоб дійсно отримати максимальну вигоду від вашої картки, вам потрібно ретельно керувати рахунком.

Тут ми розглянемо практичні способи управління корпоративною авіаційною карткою - від планування бюджету та політики використання до вибору правильної картки для вашої команди.

Що таке програми Jet Card?

Програма jet card - це членська послуга у сфері приватної авіації, яка пропонує безпроблемний спосіб отримати доступ до подорожей приватними літаками.

На відміну від часткової власності, коли ви володієте часткою літака, або чартеру, коли ви бронюєте літак для кожної подорожі окремо, програма реактивних карток дозволяє вам попередньо оплачувати льотні години або кошти. Цей передоплачений депозит може бути використаний для бронювання перельотів на різних літаках, забезпечуючи гнучке та зручне рішення для подорожей.

Програми джет-карт розроблені для того, щоб запропонувати найкращі можливості для подорожей приватними літаками без складнощів і зобов'язань, пов'язаних з володінням ними. Вони забезпечують спрощений досвід, дозволяючи вам насолоджуватися розкішшю та ефективністю приватних літаків без довгострокового фінансового та логістичного тягаря.

Незалежно від того, чи потрібно вам летіти на ділову зустріч, візит до клієнта або виїзд команди за межі офісу, програма jet card забезпечить вам доступ до флоту літаків, пристосованих до ваших потреб.

Що таке корпоративна авіаквиток і чому вона важлива?

Уявіть собі корпоративну авіаквиток як передплачену картку для приватних перельотів. Замість того, щоб бронювати кожен рейс окремо, авіаквиток дає вам доступ до флоту літаків на основі передплачених льотних годин або коштів.

Легкі літаки, які можуть вмістити до семи пасажирів, часто включаються в ці програми, забезпечуючи ефективний варіант для перельотів на короткі та середні відстані.

Це оптимізоване рішення, яке дозволяє вам насолоджуватися перевагами приватних авіаперельотів - зручністю, гнучкістю та конфіденційністю - без витрат, пов'язаних з повним володінням літаком.

Переваги очевидні:

  • Гнучке планування: Бронюйте рейси, коли вони вам потрібні, навіть у найкоротші терміни.
  • Передбачувані витрати: Багато авіаквитків пропонують фіксовані погодинні тарифи, тому ви знаєте, на що розраховувати з точки зору вартості.
  • Економія часу: Пропустіть довгі черги на контроль і летіть в менші аеропорти ближче до місця призначення.
  • Конфіденційність для чутливого бізнесу: Проводьте важливі розмови на борту літака, не боячись, що інші мандрівники їх підслухають.

Корпоративна авіаквиток допомагає зробити ваші ділові поїздки ефективними і простими в управлінні, але, як і будь-який інструмент, він працює найкраще, коли використовується ефективно.

Як керувати корпоративним рахунком Jet Card?

Щоб ефективно керувати рахунком корпоративної митної картки, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Призначте спеціального менеджера по роботі з клієнтами

Щоб отримати максимальну віддачу від вашої авіаквитка, призначте когось із вашої команди відповідальним за всі питання, пов'язані з авіаквитками, і переконайтеся, що вся команда залучена до цього процесу.

Ця людина контролюватиме бронювання, відстежуватиме використання та слідкуватиме за тим, щоб усі поїздки відповідали політиці компанії. Коли цим керує одна людина, ви з меншою ймовірністю можете несподівано закінчити робочий день або упустити важливі деталі.

Цей спеціальний менеджер також підтримує тісний зв'язок з провайдером джет-карт, відповідає на будь-які запитання, вирішує проблеми та слідкує за активністю рахунку. Він відповідатиме за відстеження витрат, стежитиме за тим, щоб співробітники дотримувалися правил використання, а також збиратиме інформацію для майбутнього планування.

Крок 2: Створіть чіткі правила користування приватними літаками

Добре продуманий бюджет - ключ до управління будь-якою корпоративною авіаквиткою. Ось як це зробити:

  1. З'ясуйте свої потреби у відрядженнях: Почніть з аналізу того, як часто ваша команда подорожує та куди саме. Це допоможе вам обрати правильний пакет проїзду на основі ваших реальних потреб - без переплат і зайвих годин.
  2. Встановіть чіткий бюджет: Після того, як ви визначитеся з потребами у подорожах, встановіть бюджет для витрат за допомогою реактивної картки. З багатьма картками, що пропонують фіксовану погодинну оплату, легко планувати наперед і зберігати витрати передбачуваними.
  3. Відстежуйте та коригуйте за потреби: Уважно стежте за використанням і витратами, щоб не виходити за рамки бюджету. Регулярний перегляд витрат допоможе вам уникнути несподіванок і вчасно внести необхідні корективи.

Склавши бюджет і відстежуючи витрати, ви зможете контролювати свої витрати на реактивну картку і бути впевненими, що платите тільки за те, що вам потрібно.

Крок 3: Створіть чіткі політики використання

Кілька чітких правил можуть суттєво вплинути на те, наскільки безперебійно все працює. Ось що потрібно включити:

  1. Визначте, хто може користуватися карткою: Вирішіть, хто з працівників може користуватися авіаквитком. Як правило, це керівники, менеджери та всі, чия робота пов'язана з частими подорожами.
  2. Окресліть прийнятні способи використання: Вкажіть, що вважається відповідною діловою поїздкою, наприклад, зустрічі з клієнтами, конференції або відвідування проектних майданчиків. Це допомагає гарантувати, що проїзний використовується лише для робочих поїздок.
  3. Встановіть правила затвердження: Створіть швидкий і простий процес затвердження. Це може включати подання запиту за певну кількість днів до польоту або отримання дозволу від керівника на дорогі поїздки.
  4. Плануйте на випадок скасувань та змін: Скасування трапляються, але вони можуть призвести до штрафів, якщо ви не будете обережними. Переконайтеся, що всі знають, за скільки часу потрібно скасовувати або переносити рейси, щоб уникнути штрафів, особливо в години пік.

Впровадивши політику використання, ви уникнете непотрібних витрат і забезпечите однакове розуміння того, як можна і потрібно використовувати картку.

Крок 4: Відстежуйте години та керуйте використанням

Відстеження ваших льотних годин або коштів - це ключ до уникнення непередбачуваних витрат. Ось як це зробити:

  • Записуйте кожен політ: Записуйте пункти призначення, використані години польоту та мету кожної поїздки. Це допоможе вам виявити закономірності використання та знайти сфери, де ви можете заощадити.
  • Регулярно перевіряйте виписки: Більшість провайдерів пропонують щомісячні або щоквартальні виписки або доступ в Інтернеті для відстеження використання. Використовуйте їх, щоб побачити, де ви знаходитесь, і виявити будь-які проблеми на ранніх стадіях.
  • Прогнозування майбутніх потреб: Подивіться на своє поточне використання, щоб оцінити майбутні потреби. Так ви дізнаєтесь, чи потрібно додавати більше годин, коригувати план або шукати інші варіанти.

Уважно стежте за використанням літака, щоб запобігти несподіванкам в останню хвилину і забезпечити максимальну віддачу від кожної години польоту.

Крок 5: Ознайомтеся з варіантами програми Company Jet Card і виберіть той, що вам підходить

Різні картки приватних літаків мають різні привілеї, моделі ціноутворення та політику. Картки приватних літаків функціонують за моделлю передоплати, що дозволяє учасникам виділяти кошти на бронювання чартерних рейсів приватних літаків. Вони пропонують такі переваги, як прозоре ціноутворення, фіксовану плату за управління та пріоритетне обслуговування. Обираючи відповідну програму для своєї компанії, врахуйте наступне:

  1. Моделі ціноутворення: Деякі реактивні картки пропонують фіксовані погодинні тарифи, тоді як інші працюють на депозитній основі, коли кошти списуються за кожен політ. Фіксовані тарифи допомагають зробити витрати передбачуваними, тоді як депозитна модель може забезпечити гнучкість, якщо ваші потреби в подорожах змінюються.
  2. Вибір літака: Враховуйте ваші типові потреби в подорожах - для деяких поїздок може знадобитися лише легкий літак, тоді як для інших потрібен більший салон. Обирайте перевізника з різноманітними варіантами літаків, щоб не платити за літак більше, ніж вам потрібно.
  3. Додаткові привілеї: Деякі авіаквитки включають додаткові послуги, такі як наземний транспорт, Wi-Fi в польоті та харчування. Проаналізуйте, що є найважливішим для ваших мандрівників, і оберіть постачальника, який відповідає цим потребам.
  4. Пікові години та правила скасування рейсів: Деякі авіакомпанії стягують додаткову плату за перельоти в години пік або мають суворі правила скасування рейсів. Переконайтеся, що ви розумієте ці умови, щоб уникнути несподіваних витрат.
  5. Покриття послуг: Не всі авіаційні картки покривають міжнародні напрямки, тому якщо ваш бізнес передбачає часті закордонні подорожі, перевірте, чи відповідає зона обслуговування програми вашим потребам.

Враховуючи ці фактори, ви знайдете програму, яка пропонує найкращий баланс гнучкості, ціни та сервісу для потреб вашої компанії.

Податкові та фінансові міркування

Розглядаючи можливість використання програми jet card, важливо пам'ятати про податкові та фінансові наслідки. Залежно від ваших конкретних обставин, вартість програми може бути віднесена до податкових витрат як бізнес-витрати. Це потенційне вирахування може суттєво вплинути на загальну економічну ефективність програми.

Крім того, деякі провайдери митних карток пропонують варіанти фінансування або інші фінансові стимули, щоб зробити інвестиції більш керованими. Щоб повністю зрозуміти податкові пільги та фінансові міркування, рекомендується проконсультуватися з податковим фахівцем або фінансовим консультантом. Вони можуть надати індивідуальну пораду, виходячи з унікальної ситуації вашого бізнесу, що допоможе вам прийняти найбільш обґрунтоване рішення.

Міркування щодо безпеки та захисту

Безпека та захищеність мають першорядне значення в подорожах приватними літаками, і програми з використанням карток не є винятком. Ці програми, як правило, дотримуються суворих протоколів безпеки, включаючи суворі стандарти технічного обслуговування і наймання досвідчених пілотів. Така прихильність до безпеки гарантує, що кожен політ здійснюється в безпечному середовищі, що дає вам душевний спокій.

Крім того, багато програм для пасажирів, які користуються послугами авіакомпаній, пропонують безпечний доступ до Інтернету і приватну обстановку, що дозволяє вести бізнес під час польоту, не турбуючись про безпеку даних або конфіденційність. Таке безпечне середовище особливо цінне для відділів продажів і керівників, які працюють з конфіденційною інформацією або інтелектуальною власністю. Перш ніж приєднатися до програми jet card, важливо вивчити історію безпеки провайдера та його заходи безпеки, щоб переконатися, що вони відповідають вашим стандартам.

Розуміючи ці ключові аспекти, ви можете з упевненістю обрати програму, яка відповідає вашим потребам і пріоритетам у ділових поїздках.

Висновок: Використовуйте корпоративну авіаквиток для ділових поїздок по максимуму

Управління корпоративною авіаквиткою - це не лише бронювання рейсів, а й забезпечення безперебійних, передбачуваних та економічно ефективних подорожей для вашої команди. З персональним менеджером, чіткими правилами, встановленим бюджетом і регулярним відстеженням ви отримаєте повну віддачу від своєї авіаквитка і зробите ділові подорожі менш клопіткими.

Незалежно від того, чи летить ваша команда на зустрічі з клієнтами, виїзні заходи або галузеві конференції, ефективно організована програма авіаквитків допоможе їм дістатися туди ефективно та стильно. Тож знайдіть час, щоб продумати все до дрібниць, і насолоджуйтеся душевним спокоєм, який приходить з усвідомленням того, що потреби вашої компанії в подорожах у надійних руках.