Como gerenciar uma conta de cartão Jet Card corporativo

Como gerenciar uma conta de cartão Jet Card corporativo

Se sua empresa depende de viagens frequentes, um cartão de jato corporativo pode ser um divisor de águas. É como ter um jato particular na ponta dos dedos sem a responsabilidade (ou despesa) de possuir um, graças aos cartões de jatos particulares. Mas, para realmente obter o melhor valor de seu jet card, você deve gerenciar a conta cuidadosamente.

Aqui, abordaremos maneiras práticas de gerenciar um cartão corporativo a jato, cobrindo tudo, desde políticas de orçamento e uso até a escolha do cartão certo para sua equipe.

O que são programas Jet Card?

Um programa de cartão a jato é um serviço baseado em associação no âmbito da aviação privada que oferece uma maneira descomplicada de acessar viagens em jatos particulares.

Diferentemente da propriedade fracionada, em que você possui uma parte de uma aeronave, ou do fretamento, em que você reserva um jato para cada viagem individualmente, um programa de cartão de jato permite que você pague antecipadamente por horas de voo ou fundos. Esse depósito pré-pago pode então ser usado para reservar voos em uma variedade de aeronaves, proporcionando uma solução de viagem flexível e conveniente.

Os programas de cartões de jatos são projetados para oferecer o melhor das viagens em jatos particulares sem as complexidades e os compromissos de propriedade. Eles proporcionam uma experiência simplificada, permitindo que você aproveite o luxo e a eficiência dos jatos particulares sem os encargos financeiros e logísticos de longo prazo.

Se você precisa voar para reuniões de negócios, visitas a clientes ou reuniões de equipe, um programa de cartão de jato garante que você tenha acesso a uma frota de aeronaves adaptada às suas necessidades.

O que é um cartão corporativo a jato e por que ele é importante?

Pense em um cartão de jato corporativo como um cartão pré-pago para voos particulares. Em vez de reservar cada voo separadamente, um jet card lhe dá acesso a uma frota de jatos com base em horas de voo ou fundos pré-pagos.

Os jatos leves, que podem acomodar até sete passageiros, geralmente são incluídos nesses programas, oferecendo uma opção eficiente para voos de curto a médio alcance.

É uma solução simplificada que permite que você aproveite as vantagens das viagens aéreasparticulares - conveniência, flexibilidade e privacidade - sem os custos da propriedade total.

Os benefícios são claros:

• Programação flexível: Reserve voos conforme sua necessidade, mesmo em cima da hora.
• Custos previsíveis: Muitos jet cards oferecem taxas fixas por hora, para que você saiba o que esperar em termos de custo.
• Economia de tempo: Evite as longas filas de segurança e voe para aeroportos menores e mais próximos de seu destino.
• Privacidade para negócios delicados: Tenha aquelas conversas importantes a bordo sem a preocupação de que outros viajantes as ouçam.

Um cartão de jato corporativo ajuda a manter suas viagens de negócios eficientes e fáceis de gerenciar, mas, como qualquer ferramenta, ele funciona melhor quando usado de forma eficaz.

Como gerenciar uma conta de cartão Jet Card corporativo?

Siga as etapas a seguir para gerenciar com eficiência uma conta de cartão corporativo a jato.

Etapa 1: Nomear um gerente de conta dedicado

Para obter o máximo do seu jet card, designe alguém da sua equipe para ser o responsável por todos os assuntos relacionados ao jet card, garantindo que toda a equipe esteja envolvida no processo.

Essa pessoa supervisionará as reservas, acompanhará o uso e garantirá que todas as viagens sigam as políticas da empresa. Ao ter uma pessoa para gerenciar tudo, é menos provável que você fique sem horas inesperadamente ou perca detalhes importantes.

Esse gerente dedicado também mantém contato próximo com o provedor do cartão a jato, respondendo a quaisquer perguntas, resolvendo problemas e controlando a atividade da conta. Ele será responsável por monitorar os gastos, certificar-se de que os funcionários sigam as políticas de uso e coletar informações para o planejamento futuro.

Etapa 2: Crie políticas de uso claras para viagens em jatos particulares

Um orçamento bem planejado é fundamental para gerenciar qualquer cartão de jato corporativo. Veja aqui como lidar com ele:

1. Descubra suas necessidades de viagem: Comece analisando a frequência com que sua equipe viaja e os destinos que frequenta. Isso o ajuda a escolher o pacote certo de jet card com base em suas necessidades reais - sem comprar demais ou ficar sem horas.
2. Defina um orçamento claro: Depois de conhecer suas necessidades de viagem, defina um orçamento para suas despesas com o jet card. Como muitos cartões oferecem taxas fixas por hora, é fácil planejar com antecedência e manter os custos previsíveis.
3. Acompanhe e ajuste conforme necessário: Acompanhe de perto o uso e os gastos para manter-se dentro do orçamento. A revisão regular das despesas o ajuda a evitar surpresas e a fazer os ajustes necessários logo no início.

Ao definir um orçamento e controlar as despesas, você manterá os custos do seu cartão a jato administráveis e se certificará de que está pagando apenas pelo que precisa.

Etapa 3: Crie políticas de uso claras

Algumas políticas claras podem fazer uma grande diferença no bom funcionamento de tudo. Veja o que deve ser incluído:

1. Defina quem pode usar o cartão: Decida quais funcionários podem usar o jet card. Em geral, isso inclui executivos, gerentes e qualquer pessoa cuja função envolva viagens frequentes.
2. Descreva os usos aceitáveis: Especifique o que conta como uma viagem de negócios apropriada - como reuniões com clientes, conferências ou visitas ao local do projeto. Isso ajuda a garantir que o jet card seja usado somente para viagens relacionadas ao trabalho.
3. Definir diretrizes de aprovação: Estabeleça um processo de aprovação rápido e simples. Isso pode envolver o envio de uma solicitação um determinado número de dias antes do voo ou a obtenção da aprovação de um gerente para viagens de alto custo.
4. Planeje-se para cancelamentos e alterações: Os cancelamentos acontecem, mas podem resultar em taxas se você não for cuidadoso. Certifique-se de que todos saibam com quanto tempo de antecedência precisam cancelar ou remarcar voos para evitar penalidades, especialmente em épocas de grande movimento.

Com políticas de uso em vigor, você evitará custos desnecessários e manterá todos na mesma página sobre como o jet card pode e deve ser usado.

Etapa 4: Acompanhe as horas e gerencie o uso

Manter o controle de suas horas ou fundos de voo é fundamental para evitar custos inesperados. Veja como:

• Registre todos os voos: Registre os destinos, as horas de voo utilizadas e a finalidade de cada viagem. Isso o ajuda a identificar padrões de uso e a encontrar áreas em que você pode economizar.
• Verifique os extratos regularmente: A maioria dos provedores oferece extratos mensais ou trimestrais ou acesso on-line para acompanhar o uso. Use-os para ver como está sua situação e detectar quaisquer problemas com antecedência.
• Previsão de necessidades futuras: Observe seu uso atual para estimar as necessidades futuras. Dessa forma, você saberá se precisa adicionar mais horas, ajustar seu plano ou explorar outras opções.

Manter-se atento ao uso evita surpresas de última hora e ajuda a garantir que você aproveite ao máximo cada hora de voo.

Etapa 5: Explore as opções do programa de cartão Jet Card da empresa e escolha a opção certa

Diferentes cartões de jatos particulares vêm com diferentes vantagens, modelos de preços e políticas. Os cartões de jatos particulares funcionam em um modelo pré-pago, permitindo que os membros aloquem fundos para reservar voos fretados de jatos particulares. Eles oferecem benefícios como preços transparentes, taxas de gerenciamento fixas e serviço prioritário. Ao escolher o programa certo para sua empresa, considere:

1. Modelos de preços: Alguns jet cards oferecem taxas fixas por hora, enquanto outros operam com base em depósitos, nos quais os fundos são deduzidos por voo. As taxas fixas podem ajudar a manter os custos previsíveis, enquanto um modelo de depósito pode oferecer flexibilidade se suas necessidades de viagem variarem.
2. Opções de frota: Considere suas necessidades típicas de viagem - algumas viagens podem exigir apenas um jato leve, enquanto outras precisam de uma cabine maior. Escolha um provedor com uma variedade de opções de aeronaves para que você não pague por mais jatos do que precisa.
3. Vantagens extras: Alguns jet cards incluem extras como transporte terrestre, Wi-Fi a bordo e serviço de bufê. Faça um balanço do que é mais importante para seus viajantes e escolha um fornecedor que se alinhe a essas necessidades.
4. Horários de pico e políticas de cancelamento: Alguns provedores cobram mais pelos voos durante os horários de pico ou têm políticas de cancelamento rígidas. Certifique-se de que você entendeu esses termos para evitar cobranças inesperadas.
5. Cobertura de serviços: Nem todos os cartões a jato cobrem destinos internacionais, portanto, se sua empresa envolve viagens frequentes ao exterior, verifique se a área de serviço do programa atende às suas necessidades.

Ao considerar esses fatores, você encontrará um programa que oferece o melhor equilíbrio entre flexibilidade, preço e serviço para as necessidades da sua empresa.

Considerações fiscais e financeiras

Ao considerar um programa de cartão a jato, é importante estar ciente das implicações fiscais e financeiras. Dependendo de suas circunstâncias específicas, o custo do programa pode ser deduzido do imposto de renda como uma despesa comercial. Essa possível dedução pode fazer uma diferença significativa na relação custo-benefício geral do programa.

Além disso, alguns fornecedores de cartões a jato oferecem opções de financiamento ou outros incentivos financeiros para tornar o investimento mais gerenciável. Para entender completamente os benefícios fiscais e as considerações financeiras, é aconselhável consultar um profissional da área fiscal ou um consultor financeiro. Eles podem fornecer orientação personalizada com base na situação exclusiva de sua empresa, garantindo que você tome a decisão mais bem informada.

Considerações sobre segurança e proteção

A segurança e a proteção são fundamentais em viagens em jatos particulares, e os programas de cartão de jato não são exceção. Esses programas geralmente aderem a protocolos de segurança rigorosos, incluindo padrões de manutenção rigorosos e o emprego de pilotos altamente experientes. Esse compromisso com a segurança garante que cada voo seja realizado em um ambiente seguro, proporcionando-lhe tranquilidade.

Além disso, muitos programas de jet card oferecem acesso seguro à Internet e um ambiente privado, permitindo que você faça negócios durante o voo sem preocupações com a segurança ou a confidencialidade dos dados. Esse ambiente seguro é particularmente valioso para equipes de vendas e executivos que lidam com informações confidenciais ou propriedade intelectual. Antes de aderir a um programa de jet card, é essencial pesquisar o histórico de segurança e as medidas de segurança do fornecedor para garantir que eles atendam aos seus padrões.

Ao compreender esses aspectos fundamentais, você pode escolher com confiança um programa de jet card que se alinhe às suas necessidades e prioridades de viagens de negócios.

Conclusão: Aproveite ao máximo seu cartão corporativo Jet para viagens de negócios

Gerenciar um jet card corporativo não se trata apenas de reservar voos; trata-se de tornar a viagem tranquila, previsível e econômica para a sua equipe. Com um gerente de conta dedicado, políticas claras, um orçamento definido e acompanhamento regular, você obterá o valor total do seu jet card e tornará as viagens de negócios menos incômodas.

Não importa se a sua equipe está viajando para reuniões com clientes, para locais externos da equipe ou para conferências do setor, um programa de jet card bem gerenciado ajuda a chegar lá com eficiência e estilo. Portanto, reserve um tempo para fazer as configurações cuidadosamente e aproveite a tranquilidade de saber que as necessidades de viagem de sua empresa estão em boas mãos.

‍